जिलाधिकारी ने सम्बन्धित विभागों के अधिकारियों को निर्देशित किया कि आयोजन के दृृष्टिगत जो कार्य सौपें गए हैं उनको निर्धारित समयावधि में पूर्ण कर लें। उन्होंने मार्गों के सुधारीकरण के साथ ही आयोजन स्थल एवं आयोजन स्थल के परिवहन रूटों पर सौन्दर्यीकरण, विद्युत लाईट, विद्युत तारों को व्यवस्थित करने, आवागमन रूट पर पेड़ों की लोपिंग, पार्किग, लाईट आदि समुचित व्यवस्था करने के निर्देश दिए। मुख्य चिकित्साधिकारी को निर्देशित किया चिकित्सकों की ड्यूटी के साथ प्रतियोगिताओं दौरान मेडिकल टीम, जिस होटल में टीम एवं अन्य स्टाफ रहेंगे वहां चिकित्सकों की तैनाती आदि कार्य समय से पूर्ण कर लिया जाए। साथ ही जिला सूचना अधिकारी को होर्डिंग प्रचार-प्रसार आदि व्यवस्था में समन्वय के निर्देश दिए। पार्किंग स्थलों पर पेयजल, टॉयलेट, सफाई एवं लाईटिंग व्यवस्था आदि कार्य समय से पूर्ण करने को निर्देशित किया।
