जिलाधिकारी ने सभी अधिकारियों को निर्देशित किया कि प्रोटोकॉल के अनुसार व्यवस्थाएं बनाई तथा अधिकारी अपनी ड्यूटी प्वांईट देखते हुए आपसी समन्वय करते व्यवस्थाएं सुनिश्चित करें। उन्होंने सीटिंग प्लान,आवगमन रूट को सुगम बनाने आदि समुचित व्यवस्थाओं को सुगम बनाने के निर्देश दिए।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी अभिनव शाह, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व के.के मिश्रा, मुख्य चिकित्साधिकारी डॉ संजय जैन, नगर आयुक्त नगर निगम ऋषिकेश शेलेन्द्र सिंह नेगी, उप जिलाधिकारी मुख्यालय शालिनी नेगी, उप जिलाधिकारी ऋषिकेश स्मृता परमार, उप जिलाधिकारी सदर हरिगिरि, निदेशक ग्राम्य विकास अभिकरण विक्रम सिंह, उप जिलाधिकारी डोईवाला अपर्णा ढौंडियाल, उप जिलाधिकारी कुमकुम जोशी सहित सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित रहे
